Vize konusunda önemle dikkate alınması gereken hususlar:
Vize başvurunuzu olabildiğince erken bir tarihte (örneğin, bir ay öncesinden) yapmanız tavsiye edilir. Vize başvurunuzda pasaportunuzun geçerlilik süresinin başvurduğunuz tarihten ileriye doğru en az bir yıl olmasına özen gösterilmesi tavsiye olunur. Ayrıca, vizeden muaf olmanız halinde dahi, gideceğiniz ülkenin pasaportunuzda aradığı geçerlilik süresini öğrenmenizde yarar vardır. Yıpranmış pasaportla yapacağınız vize başvurunuz kabul edilse ve vizenizi alsanız dahi, sınırdan geri çevrilmeniz mümkün olabilmektedir.
Schengen bölgesi ülkeleri (Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İtalya, İspanya, İsveç, İsviçre, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Litvanya, Lüksemburg, Macaristan, Malta, Norveç, Polonya, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan) ve diğer bazı ülkeler 10 yıldan daha eski pasaportla yapılan vize başvurularını kabul etmemektedir.
Bir yabancı Schengen bölgesine üye ülkelerden birinin vizesi ile girdiğinde diğerine serbestçe seyahat edebilmektedir. Bununla birlikte, Schengen vize rejimi yönetmeliği uyarınca, Schengen vizesi ilk defa kullanılırken vizenin alındığı ülkeye giriş yapma zorunluluğu bulunmaktadır. Örneğin, İtalya’nın Temsilciliklerinden alınan vize ile önce İtalya’ya giriş yapılması gerekmektedir. Bu çerçevede, Schengen bölgesine seyahat edecek vatandaşlarımızın vizelerini ilk giriş yapacakları ülkenin temsilciliğinden almaları hususu önem taşımaktadır.
TİCARİ VİZE İÇİN GEREKEN BELGELER:
İş verenler:
Polonya Baş konsolosluğuna hitaben antetli kağıda yazılmış şirkette imza yetkisi olan kişiler tarafından kaşelenip imzalanmış seyahat amacını içeren vize talep yazısı.yazıda masraflarınızın firma tarafından karşılanacağı ve gideceğiniz firma veya fuar ile ilgili detayların belirtilmesi gerekir.
Şirket imza sirküleri(süresi geçmemiş )
ilgili yıla ait vergi levhası
bağlı olduğunuz odadan son 3 ay içersinde alınmış faaliyet belgesi.
Kuruluş ve son değişiklikleri içeren ticaret sicil gazetesi.
Banka hesap cüzdanı(son altı aylık hareketleri içeren güncel hesap cüzdanı veya son altı aylık hareketleri içeren banka yetkilisi tarafından kaşeli imzalı hesap ekstresi
Yeni çekilmiş 2 adet fotoğraf.(Fotoğrafınız güncel olmakla birlikte tercihen maksimum 6 aydan eski olmamalıdır. Fotoğraf 3,5 x 4,5 cm olup pasaport ölçülerinde olmalı ve fotoğrafın %70-80’ini yüzünüzün kaplaması gerekmektedir Arka fon açık renkli olmalıdır..Güneş gözlüğü ve eğer dini bir nedeni yoksa herhangi bir şapka ya da başınızı kaplayan herhangi bir şeyin olmaması gerekmektedir. Ağzınız kapalı şekilde olmalıdır )
evlenme cüzdanı, boşanmış ise boşanma ilamı veya tüm bunları içeren nüfus müdürlüğünden vukuatlı nüfus kayıt örneği
Pasaportlarınızın resimli sayfaları ile daha önce alınmış schengen A.B.D ,İngiltere , İsviçre vizelerinin fotokopileri
Seyahat tarihlerinizi kapsayacak şekilde yapılmış seyahat sağlık sigortası (şirketimizden temin edilebilir.)
ziyarete gideceğiniz firma yetkilileri tarafından kaşeli imzalı isminize gelmiş davet mektubu. Davet mektubu ile birlikte firma KRS belgesini de göndermelidir.Fuara katılacak yolcularımızın fuar giriş kartı veya katılımcı belgeleri
vize alacak kişi tarafından eksiksiz olarak doldurulmuş ve imzalanmış vize müracaat formu.
Otel ve Uçak rezervasyonları,
Sigortalı çalışanlar:
İş verenler kısmanda belirtilen tüm maddeler ilaveten:
Ssk işe giriş bildirgesi
Son dört aylık maaş bordroları
son dört aylık ssk prim bildirgeleri
TURİSTİK VİZE İÇİN GEREKLİ BELGELER:
İş verenler:
Polonya Baş konsolosluğuna hitaben antetli kağıda yazılmış şirkette imza yetkisi olan kişiler tarafından kaşelenip imzalanmış seyahat amacını içeren vize talep yazısı.
Şirket imza sirküleri(süresi geçmemiş )
ilgili yıla ait vergi levhası
bağlı olduğunuz odadan son 3 ay içersinde alınmış faaliyet belgesi.
Kuruluş ve son değişiklikleri içeren ticaret sicil gazetesi.
Banka hesap cüzdanı (son altı aylık hareketleri içeren güncel hesap cüzdanı veya son altı aylık hareketleri içeren banka yetkilisi tarafından kaşeli imzalı hesap ekstresi )
Son Altı ay içerisinde çekilmiş 2 adet biometrik fotoğraf.
evlenme cüzdanı, boşanmış ise boşanma ilamı veya tüm bunları içeren nüfus müdürlüğünden vukuatlı nüfus kayıt örneği
Pasaportlarınızın resimli sayfaları ile daha önce alınmış schengen A.B.D ,İngiltere , İsviçre vizelerinin fotokopileri
seyahat tarihlerinizi kapsayacak şekilde yapılmış seyahat sağlık sigortası (şirketimizden temin edilebilir.)
vize alacak kişi tarafından eksiksiz olarak doldurulmuş ve imzalanmış vize müracaat formu.
Sigortalı çalışanlar:
İş verenler kısmanda belirtilen tüm maddeler ilaveten:
Ssk işe giriş bildirgesi
Son dört aylık maaş bordroları
son dört aylık ssk prim bildirgeleri
Emekliler:
Polonya konsolosluğuna hitaben yazılmış vize talebinizi belirten dilekçe.Dilekçede ikamet ettiğiniz adres ve telefon numaralarınız belirtilmeli.
emekli cüzdanı
emekli maaş cüzdanı
Banka hesap cüzdanı(son altı aylık hareketleri içeren güncel hesap cüzdanı veya son altı aylık hareketleri içeren banka yetkilisi tarafından kaşeli imzalı hesap ekstresi
Son altı ay içerisinde çekilmiş 2 adet biometrik fotoğraf.
Pasaportlarınızın resimli sayfaları ile daha önce alınmış schengen A.B.D ,İngiltere , İsviçre vizelerinin fotokopileri
seyahat tarihlerinizi kapsayacak şekilde yapılmış seyahat sağlık sigortası (şirketimizden temin edilebilir.)
evlenme cüzdanı, boşanmış ise boşanma ilamı veya tüm bunları içeren nüfus müdürlüğünden vukuatlı nüfus kayıt örneği
Polonya Baş konsolosluğuna hitaben antetli kağıda yazılmış şirkette imza yetkisi olan kişiler tarafından kaşelenip imzalanmış seyahat amacını içeren vize talep yazısı.
imza beyannamesi
ilgili yıla ait vergi levhası
bağlı olduğunuz odadan son 3 ay içersinde alınmış faaliyet belgesi.
Kuruluş ve son değişiklikleri içeren ticaret sicil gazetesi.
Banka hesap cüzdanı(son altı aylık hareketleri içeren güncel hesap cüzdanı veya son altı aylık hareketleri içeren banka yetkilisi tarafından kaşeli imzalı hesap ekstresi
Son altı ay içerisinde çekilmiş 2 adet biometrik fotoğraf.
Polonya Baş konsolosluğuna hitaben antetli kağıda yazılmış şirkette imza yetkisi olan kişiler tarafından kaşelenip imzalanmış seyahat amacını içeren vize talep yazısı.
imza beyannamesi(şirket ise imza sirküleri)
ilgili yıla ait vergi levhası
bağlı olduğunuz odadan son 3 ay içersinde alınmış faaliyet belgesi.
Kuruluş ve son değişiklikleri içeren ticaret sicil gazetesi.
Banka hesap cüzdanı(son altı aylık hareketleri içeren güncel hesap cüzdanı veya son altı aylık hareketleri içeren banka yetkilisi tarafından kaşeli imzalı hesap ekstresi
Son altı ay içerisinde çekilmiş 2 adet biometrik fotoğraf
evlenme cüzdanı, boşanmış ise boşanma ilamı veya tüm bunları içeren nüfus müdürlüğünden vukuatlı nüfus kayıt örneği
Pasaportlarınızın resimli sayfaları ile daha önce alınmış schengen A.B.D ,İngiltere , İsviçre vizelerinin fotokopileri
seyahat tarihlerinizi kapsayacak şekilde yapılmış seyahat sağlık sigortası (şirketimizden temin edilebilir.)
nüfus cüzdanı fotokopisi
Devlet memurları:
Seyahat amacını belirten Polonya konsolosluğuna yazılmış adres ve telefon detayları yazılı dilekçe
Çalıştığı kurumdan görevini ve izinli olduğunu belirten yazı.
son üç aylık maaş bordroları ve kurumla ilgili kimlik arkalı önlü fotokopisi.
Banka hesap cüzdanı(son altı aylık hareketleri içeren güncel hesap cüzdanı veya son altı aylık hareketleri içeren banka yetkilisi tarafından kaşeli imzalı hesap ekstresi.
Son altı ay içerisinde çekilmiş 2 adet biometrik fotoğraf.
evlenme cüzdanı, boşanmış ise boşanma ilamı veya tüm bunları içeren nüfus müdürlüğünden vukuatlı nüfus kayıt örneği
Pasaportlarınızın resimli sayfaları ile daha önce alınmış schengen A.B.D ,İngiltere , İsviçre vizelerinin fotokopileri
seyahat tarihlerinizi kapsayacak şekilde yapılmış seyahat sağlık sigortası (şirketimizden temin edilebilir.)
nüfus cüzdanı fotokopisi
Öğrenciler:
okuldan alınmış öğrenci belgesi
Masraflarını karşılayacak velisine ait belgeler.(yukarıdaki meslek gruplarından hangisi ile meşgul olunuyorsa o meslek grubuna ait belgeler.)
İstanbuldan vize alacak misafirlerimiz için velisinden masraflarının karşılanacağına dair noter onaylı taahhütname istenmektedir, Ankara'dan vize alacak misafirlerimiz için noter onayına gerek yoktur.
Son altı ay içerisinde çekilmiş rötuşsuz 2 adet biometrik fotoğraf.